TechnoServe
Resumo do Trabalho
A função de estagiário (a) administrativo (a) é trabalhar em estreita colaboração com todos (a) funcionários (as), prestando-lhes apoio na área administrativa e de Procurement do programa Oholo. A função oferece oportunidades de crescimento profissional e integrar uma equipa altamente competente.
Função principal e responsabilidades
- Receber, encaminhar e monitorar os processos enviados ao departamento financeiro para pagamento e atualizar os remetentes sobre o estado dos processos.
- Preparar os pedidos de material de escritório, analisar orçamentos e acompanhar as encomendas
- Preparar os pedidos de pagamento e os documentos comprovativos.
- Dar apoio logístico à equipa, e.g. impressão de materiais para mobilização, recrutamento, formação (manuais) e graduações (certificados), coordenação do transporte, e não só.
- Apoiar em todas as tarefas administrativas do programa, incluindo redação e encaminhamento de cartas internas e externas.
- Dar apoio na logística de viagens para a equipa.
- Apoiar na organização de reuniões, incluindo a logística da formação.
Qualificações Básicas
- Bacharelado em gestão empresarial, economia, estatística ou formação acadêmica relevante em um campo analítico.
- Recem graduados ou em utimo ano de formação;
- Excelentes competências informáticas, incluindo MS Word, PowerPoint, Excel.
- Capacidade de equilibrar várias prioridades e cumprir prazos exigentes.
- Compromisso comprovado com a promoção da igualdade de gênero.
- Excelentes competências interpessoais, de comunicação oral e escrita.
- Capacidade de gerar soluções inovadoras.
- Inglês básico e fluência em idiomas locais seria uma vantagem
- Curioso, criativo, inovador, enérgico, flexível, proactivo, excelente colaborador em equipa e individual, automotivado (a) e motivador (a) de outros (as).
Localização: Nampula
Para se candidatar a esta vaga, por favor visite recruiting.ultipro.com.